Domande frequenti sulla fatturazione svizzera

Fattura QR e norme svizzere

La fattura QR (QR-Rechnung in tedesco, QR-facture in francese) è lo standard di pagamento obbligatorio in Svizzera dall'ottobre 2022. Ha definitivamente sostituito le polizze di versamento rosse e arancioni. Contiene un codice QR con tutte le informazioni di pagamento (QR-IBAN, importo, riferimento) che il debitore scansiona dall'app di e-banking. Lo standard è definito da SIX Group secondo la norma internazionale ISO 20022.

Il QR-IBAN è un IBAN speciale designato dalla tua banca, necessario per le fatture QR con riferimento QR strutturato. Viene rilasciato dalla tua banca o da PostFinance. Senza QR-IBAN puoi comunque creare una fattura QR valida con il tuo IBAN CH standard (senza riferimento di pagamento strutturato).

Secondo il Codice delle obbligazioni (CO): nome e indirizzo del venditore, nome e indirizzo del cliente, data di emissione, numero di fattura, descrizione delle prestazioni, importo IVA esclusa, aliquota e importo IVA (se assoggettato), importo totale IVA inclusa, coordinate di pagamento (IBAN/QR-IBAN) e dal 2022 il codice QR.

Sì. La fattura QR è universale: UBS, Raiffeisen, PostFinance, Banche Cantonali e tutte le banche svizzere collegate alla rete SIC. Il cliente scansiona il QR dalla sua app di e-banking o di pagamento.

IVA e fiscalità

In Svizzera, l'assoggettamento all'IVA è obbligatorio dal raggiungimento di 100 000 CHF di fatturato annuo imponibile (art. 10 LIVA). Al di sotto di questa soglia, puoi iscriverti volontariamente se è vantaggioso per recuperare l'IVA sugli acquisti professionali.

Aliquota normale: 8,1% (servizi e beni commerciali generali). Aliquota speciale: 3,8% (servizi di alloggio). Aliquota ridotta: 2,6% (alimentari, medicinali, libri, giornali). Queste aliquote sono in vigore dal 1° gennaio 2024 (riforma AVS 21).

Pli genera un riepilogo IVA per periodo (mensile, trimestrale o semestrale). Trovi tutti gli importi netti e IVA suddivisi per aliquota, pronti per essere riportati nel modulo online dell'AFC (Amministrazione federale delle contribuzioni).

Fatturazione e scadenze

30 giorni netti è la scadenza standard in Svizzera secondo l'art. 102 CO. Puoi fissare una scadenza diversa. In caso di ritardo, il tasso di interesse moratorio legale è del 5% annuo (art. 104 CO) se non è indicato altro tasso sulla fattura.

Ogni fattura deve avere un numero univoco e sequenziale. Formato raccomandato: F-{anno}-{numero} (es. F-2026-0001). Pli numera automaticamente le tue fatture. In caso di annullamento, crea una nota di credito piuttosto che eliminare la fattura.

In Svizzera, l'obbligo di conservazione dei documenti contabili è di 10 anni (art. 958f CO). Questo vale per tutte le fatture emesse e ricevute. Pli conserva il tuo storico a tempo indeterminato.

Abbonamento e dati

No. Gli abbonamenti Pli sono senza vincoli: mensili o annuali (con 2 mesi gratuiti). Puoi annullare in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'app o dal tuo account App Store / Google Play.

Sì. Con un account Pli (gratuito), i tuoi dati vengono sincronizzati in modo sicuro. Su un nuovo telefono, accedi di nuovo e ritrovi tutto il tuo storico.

Sì. Pli rispetta la nLPD (in vigore da settembre 2023). I tuoi dati e quelli dei tuoi clienti vengono elaborati su server europei, cifrati e non vengono mai venduti a terzi.

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