Dall'ottobre 2022, la fattura QR è l'unico standard di pagamento riconosciuto in Svizzera. Ha definitivamente sostituito le polizze di versamento rosse e arancioni che esistevano da decenni. Se sei un freelance, un artigiano o gestisci una PMI nel Canton Ticino o altrove in Svizzera, non puoi più evitarla.
Buona notizia: ben compresa, la fattura QR semplifica la vita di tutti — inclusa la tua. Ecco tutto quello che devi sapere.
Cos'è la fattura QR?
La fattura QR (in tedesco: QR-Rechnung, in francese: QR-facture) è un formato di fattura standardizzato da SIX Group secondo la norma internazionale ISO 20022. Si distingue per un codice QR quadrato nell'angolo inferiore sinistro, che codifica tutte le informazioni necessarie al pagamento: il tuo IBAN (o QR-IBAN), l'importo, il riferimento di pagamento e le coordinate del destinatario.
In pratica: il tuo cliente riceve la tua fattura in PDF o su carta. Apre la sua app di e-banking (PostFinance, UBS, Raiffeisen, Banca Cantonale, ecc.), scansiona il codice QR, e il bonifico è precompilato. Nessun errore di digitazione di IBAN o di importo.
Dal gennaio 2023, le banche svizzere non elaborano più le vecchie polizze di versamento. La fattura QR non è un'opzione — è un obbligo di fatto per chiunque fatturi in Svizzera.
QR-IBAN o IBAN standard: qual è la differenza?
Esistono due varianti di fattura QR a seconda del tipo di conto:
Con QR-IBAN: la tua banca ti assegna un QR-IBAN specifico. Questo permette di includere un riferimento di pagamento strutturato (riferimento QR, 27 cifre), che facilita la riconciliazione automatica dei pagamenti nella tua contabilità. Ideale se invii molte fatture.
Con IBAN standard: usi il tuo IBAN normale. La fattura QR è valida, ma senza riferimento strutturato. Dovrai identificare i pagamenti manualmente nel tuo estratto conto.
Per ottenere un QR-IBAN, contatta la tua banca o PostFinance. La maggior parte dei conti professionali svizzeri lo include ormai di default.
Menzioni obbligatorie su una fattura QR
Una fattura QR valida deve contenere tutte le menzioni legali di una fattura svizzera (CO art. 957 ss) più gli elementi tecnici dello standard SIX:
- Informazioni del creditore: ragione sociale o nome e cognome, indirizzo completo, QR-IBAN o IBAN CH
- Informazioni del debitore: nome e indirizzo del tuo cliente
- Importo e valuta: obbligatoriamente in CHF (o EUR)
- Data di emissione e numero di fattura (raccomandato: sequenziale, es. F-2026-0001)
- Descrizione delle prestazioni: sufficientemente dettagliata per giustificare l'importo
- IVA: se assoggettato, indica il tuo numero IVA (CHE-xxx.xxx.xxx IVA), l'aliquota e l'importo
- Scadenza di pagamento: 30 giorni è lo standard svizzero secondo il CO, ma puoi fissarne un'altra
Pli verifica automaticamente che tutti questi elementi siano presenti prima di generare la tua fattura.
Come creare una fattura QR con Pli
Con Pli, creare una fattura QR conforme richiede meno di 2 minuti:
- Configura il tuo profilo una sola volta: ragione sociale, indirizzo, IBAN (o QR-IBAN), logo
- Seleziona o crea un cliente dalla tua rubrica Pli
- Aggiungi le tue voci di prestazione: descrizione, quantità, prezzo unitario
- Verifica l'IVA: l'app la calcola automaticamente secondo le tue impostazioni
- Invia per email o condividi il PDF — il codice QR viene generato automaticamente
Il tuo cliente riceve un PDF conforme ISO 20022, scansionabile da qualsiasi e-banking svizzero.
Perché la fattura QR accelera i tuoi incassi
Con le vecchie polizze di versamento, il tuo cliente doveva inserire manualmente il tuo IBAN, l'importo e il numero di riferimento. Ogni errore di digitazione causava un rifiuto o un ritardo nel pagamento. Con la fattura QR, tutto è codificato: il cliente scansiona in 3 secondi dal suo e-banking e il bonifico è pronto.
Risultato: meno solleciti, pagamenti più rapidi e una migliore tracciabilità nella tua contabilità.
La fattura QR è ormai indispensabile in Svizzera. Usata correttamente, riduce gli errori di pagamento, accelera i tuoi incassi e semplifica la contabilità. Con Pli, non devi preoccuparti della conformità tecnica — l'app se ne occupa per te.