Creare una fattura conforme in Svizzera non è complicato, ma ci sono regole da rispettare. Una fattura incompleta può essere rifiutata dal tuo cliente, complicare la contabilità, o causare problemi in caso di controllo fiscale.
Ecco gli elementi indispensabili, spiegati senza tecnicismi.
Le menzioni legali obbligatorie
Il Codice delle obbligazioni svizzero (CO) non impone un formato specifico alla fattura, ma alcune informazioni sono indispensabili per la sua validità legale:
- Le tue informazioni: nome o ragione sociale, indirizzo completo
- Dati del cliente: nome/ragione sociale e indirizzo postale
- Data di emissione della fattura
- Numero di fattura: deve essere univoco e sequenziale (es. F-2026-0001)
- Descrizione delle prestazioni: data/e, natura del lavoro, quantità
- Importi: prezzo unitario, quantità, totale netto
- IVA (se applicabile): il tuo numero IVA (CHE-xxx.xxx.xxx IVA), aliquota applicata, importo IVA, totale lordo
- Coordinate di pagamento: IBAN o QR-IBAN e dal 2022 il codice QR (fattura QR)
- Scadenza di pagamento: 30 giorni netti è lo standard svizzero
Numerazione delle fatture: perché è importante
Ogni fattura deve avere un numero univoco e sequenziale. Non è un obbligo stretto del CO, ma è un requisito di fatto dell'AFC per i soggetti IVA — e una buona prassi per tutti.
Formato raccomandato: F-[anno]-[numero] (es. F-2026-0001, F-2026-0002…). È il formato usato da Pli, con numerazione automatica.
Evita interruzioni nella tua numerazione: una fattura annullata deve essere sostituita da una nota di credito, non semplicemente eliminata. Questo permette di ricostruire facilmente il tuo fatturato in caso di controllo.
IVA: quando e come applicarla
Devi indicare l'IVA sulle tue fatture solo se sei assoggettato all'IVA svizzera, cioè se il tuo fatturato annuo supera 100 000 CHF (art. 10 LIVA). Sotto questa soglia, fatturi senza IVA.
Se sei assoggettato:
- Indica il tuo numero IVA nel formato CHE-xxx.xxx.xxx IVA
- Applica l'aliquota corretta: 8,1% (aliquota normale), 3,8% (alloggio), 2,6% (alimentari, libri, medicinali)
- Separa chiaramente l'importo netto, l'aliquota, l'IVA in CHF e il totale lordo
- Conserva tutte le fatture per 10 anni (art. 958f CO)
Scadenze di pagamento e solleciti
In Svizzera, la scadenza di pagamento standard è 30 giorni netti dalla data di fatturazione (art. 102 CO). Puoi fissare una scadenza diversa.
In caso di ritardo:
- Primo sollecito (giorno +10 dopo la scadenza): cortese, semplice promemoria dell'importo e della data di scadenza
- Secondo sollecito (giorno +25): più fermo, menziona possibili interessi di mora
- Messa in mora (giorno +40): formale, 10 giorni di proroga, altrimenti esecuzione forzata (LEF)
In Svizzera, il tasso di interesse moratorio legale è del 5% annuo (art. 104 CO) se non è indicato altro tasso sulla fattura.
Pli gestisce automaticamente i tuoi solleciti con modelli conformi al diritto svizzero.
Il formato giusto per la fattura
La legge svizzera non impone un formato specifico (carta, PDF, email, e-fattura). Ma alcune buone prassi si impongono:
- Il PDF è il formato di riferimento per gli scambi via email
- Il tuo logo e un design professionale rafforzano la tua credibilità
- Il layout deve permettere di trovare rapidamente le informazioni chiave
- Dal 2022, la fattura QR (codice QR integrato) è lo standard per i pagamenti bancari
Una fattura conforme in Svizzera è molto più di un semplice documento con un importo — è un documento legale che ti protegge. Con Pli, sei sicuro di non dimenticare nulla: l'app verifica tutti i campi obbligatori, genera il codice QR e numera automaticamente le tue fatture.